Beitrag vom März 2022
Streamupload zum ERP System mit #Lobster_data
Wie wäre es, wenn wir pdf Dokumente automatisiert ins ERP System übertragen und an das ERP-Objekt anhängen ?
Das klappt mit lobster_data.
Der Partner sendet ein PDF Dokument
(Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, usw.), welches ins ERP System an das entsprechende Objekt angehangen werden muß, zwecks zukünftiger Recherchen.
Viele ERP Systeme bieten die Option an, Fremddokumente einzubinden.
In der Regel ist es ein integriertes Archivsystem.
Her ein Beispiel mit dem ERP System #Penta von PSI und der Datenschnittstelle Lobster_data von #Lobster
Wir haben ein Kundenvorgang (Auftrag).
Die Ware wird aber vom externen Depot an den Kunden versendet.
Das Depot bekommt von uns den Auftrag für die Versendung an den Kunden
Ware wird versendet und der Lieferschein kommt per E-Mail bei uns an
Der Maildispatcher von lobster nimmt die E-Mail und führt das entsprechende Profil aus.
Die PDF wird geparst - die Bestellnummer in der PDF Datei wird extrahiert und der entsprechende Vorgang per Select auf die ERP-DB selektiert.
Mit diesen extrahierten Daten wird das entsprechende Uploadstream gebaut und die PDF landet am entsprechenden Objekt in Penta.
Der User bekommt eine Info E-Mail , dass ein Dokument X an das Objekt Y im ERP importiert wurde.
Und schon hat man wieder etwas Zeit gespart und die Kollegen freuen sich.. :)