Beitrag April 2022
Status quo:
Manuell werden täglich Belege aus PSI PENTA als PDF Dokumente gedruckt , anschließend umbenannt und dann wiederum per Belegimport dem entsprechenden Objekt /Vorgang zugeordnet. Dies dient der zusätzlichen Archivierung.
Automatsierung:
In Penta wird eine Rechnung auf den Drucker ARCHIV gedruckt.
Dieser ist so angelegt, das die PDF mit der vordefinierten Dateibezeichnung abgespeichert wird.
Diese legt eine pdf im Verzeichnis \X\Archiv\ ab.
Nach folgendem Muster:
Belegart_Rechnungsnr_RGDatum_Kundenname_Kennwort_Kundenvorgang.pdf
Der Sachbearbeiter entscheidet, ob die PDF als Dokument dem Objekt PKVK in Penta zugeordnet werden soll.
Dafür wird die PDF einfach in den Unterordner \nachpsipenta kopiert.
Anschließend wird die PDF von Lobster mit dem entsprechenden Profil abgeholt.
Es werden folgende Parameter übertragen, diese können später bei unterschiedlichen Anforderungen angepasst werden.
DOCTYPE ist die 304 (Rechnung des Kunden)
OBJEKT ist PKVK und AU (Auftrag)
Der Dokumentenname und der Titel werden aus der PDF genommen und auf 26 Zeichen gekürzt.
Das Profil in Lobster_data reagiert auf Fileevents im Verzeichnis \X\Archiv\nachpsipenta
Die PDF wird im Filesystem zunächst temporär abgespeichert und danach nach Penta exportiert.